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SaaS Web Archivage Mail
Archiver vos emails ! Nous vous accompagnons dans la construction de votre politique d’archivage en respectant la législation française.
La solution d’archivage emails SaaS Web en un clin d’oeil
Obligation d’archivage pour les entreprises
En tant que chef d’entreprise, vous êtes responsable de l’archivage et de la sauvegarde informatique des données à conserver. Contrairement aux pays anglo-saxons et en Allemagne, il n’y a, à ce jour en France, aucune obligation d’archiver ses emails professionnels. Cependant archiver pourra vous être utile en cas de litige. De plus, la communication par email a pris une place majeure dans la communication professionnelle et le code civil indique sous l’article 1316-3 que « l’écrit sur support électronique a la même force probante que l’écrit sur support papier ». C’est à dire que l’email peut constituer une preuve. Il y a fort à parier que la législation va se durcir dans les mois et les années à venir, préparez-vous dès aujourd’hui.
Archivage crypté et sécurisé
Les données stockées dans les emails d’archives sont compressés, cryptés et marqués par horodatage. Les emails archivés sont protégés contre toute modification et toute suppression.
Protection SSL et cryptage 100%
L’ensemble du processus d’archivage est crypté : de la transmission du serveur de messagerie à l’archive ainsi que la connexion du navigateur de l’utilisateur de l’interface Web (pour la recherche de l’archive).
Archives accessibles via une interface Web
Une interface Web simple d’utilisation vous permet de récupérer vos emails archivés. Un moteur de recherche intégrant un champ de recherche performant vous aide à retrouver vos emails rapidement. En option, vous pouvez restreindre l’accès grâce à un VPN.
Gestion des utilisateurs
Chaque utilisateur ne peut avoir accès qu’à ses propres e-mails. Il est cependant tout à fait possible d’ouvrir à un utilisateur d’autres archives ou même laisser aux administrateurs la gestion de certains comptes utilisateurs.
Indexation des pièces jointes
Tous les types de fichiers courants tels que le format Word ou PDF peuvent être numérisés et leurs contenus indexés afin d’être facile à retrouver via le moteur de recherche.
Confidentialité
Des accès dédiés et des mots de passe empêchent la visualisation de communications étrangères. Bien sûr, d’autres mesures sont disponibles pour assurer la protection des données.
Service en ligne vs service en local
Archiver ses emails en local implique l’achat du matériel dédié (prévoir une solution de redondance), la mise en place de celui-ci, la réparation en cas de dommage ou le remplacement - un disque dur disponible dans le commerce offre en général une garantie de 3-5 ans, la période de conservation légale est 6-10 ans. Avec la solution d’archivage de SaaS Web, ne vous souciez plus que de votre coeur de métier et confiez-nous l’archivage de vos e-mails.
Vos avantages avec SaaS Web
- Prise en charge de l'administration système
- Mises à jour manuelles en continu
- Surveillance pro-active de la disponibilité et de la performance
- Service Premium :
rapide et efficace - Configuration sur-mesure
- Gestion de sauvegarde
- Infrastructure Enterprise Cloud
powered by VMware vSphere - Data Center Tier 4
(Disponibilité de 99,95% - le plus haut niveau de garantie) - Capacité de bande passante jusqu’à 10 Gbit/s
- Redondance intégrale : matériels & connexion Internet
Informations détaillées sur SaaS Web Archivage Mail
Il est intéressant d’archiver ses emails pour des raisons juridiques mais pas seulement. Il arrive que des restaurations soient nésessaires et la perte d’emails peut être une entrave. SaaS Web utilise une solution open source Mailpiler.
SaaS Web Archivage Mail a été développé à l’origine afin de se conformer à la réglementation allemande. Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Toutes données électroniques originales doivent être archivées électroniquement
- Pas de stockage sous format papier
- Les données numériques exploitables c’est-à-dire analysables doivent rester accessibles
- Les pièces jointes doivent être préservées dans le format d’origine (par exemple, une feuille de calcul Excel)
- Pas de conversion de format
- Une perte ultérieure des données doit être impossible
- Toutes modifications de données doivent être transparentes
- Une trace de toutes modifications de données doivent être conservées (versioning)
- En cas de besoin, les données doivent être disponibles dans un délai raisonnable.
- La migration sur un autre support de stockage doit être possible.
- L’espace de stockage doit être capable de faire face à la croissance de façon permanente.
Support Office365, Google Apps, Outlook uvm
Les solutions de messagerie communes peuvent être configurées en quelques étapes pour se raccorder avec l’archivage de messagerie SaaS Web.
Règles d’archivage
Il est possible de créer des règles personnalisées et automatisées pour archiver les e-mails. La plupart du temps ceux-ci sont utilisés lorsque certains paramètres sont applicables (par ex. les Newsletters).
Authentification unique (en option)
Sur demande, l’accès aux archives via une authentification unique ou Single Sign On (SSO) pour être mis en place. SaaS Web prend en charge plusieurs serveurs d’authentification (LDAP, Windows Active Directory). Pour une bonne intégration, il est important d’assurer une connexion sécurisée.
Importation d’e-mails existants et exportation d’e-mails archivés
Il est possible d’archiver des emails (EML, Maildir, PST - format de stockage Outlook) en utilisant l’importation en bloc (Bulk import). Les e-mails peuvent également être importés directement depuis un accès POP3/IMAP. Les emails archivés peuvent être exportés au format EML-mail.
Suppression d’emails obsolètes
Après la période de stockage juridique de 3 à 10 ans – parfois plus en fonction du type de document contenus dans l’email (contrats commerciaux, compte d’exploitation…), les emails peuvent être automatiquement supprimés de l’archive.
Migration de Atmail Archive Vault (en option)
Il est parfois difficile de migrer un systèmes d’archivage. Cependant, il est possible de migrer vos archives d’Atmail à SaaS Web. Nous contacter pour toute question.
Données clés
- Publication du projet : 2016
- Technologies : Nginx, Postfix, PHP, Mailpiler, Sphinxsearch, MariaDB
Infrastructure
Espace disque
Boîtes emails
L
85,00 € / mois
Frais de mise en service : 170,00 €
VM en propre
150 Go
10 millier /mois
illimité
∞
en option
XL
100,00 € / mois
Frais de mise en service : 200,00 €
VM en propre
250 Go
40 millier /mois
illimité
∞
en option
XXL
175,00 € / mois
Frais de mise en service : 350,00 €
VM en propre
500 Go
100 millier /mois
illimité
∞
en option
XXXL
280,00 € / mois
Frais de mise en service : 560,00 €
VM en propre
750 Go
250 millier /mois
illimité
∞
en option
